今天的聯(lián)合辦公那么火,背后到底燒的是怎樣的柴?
如果今天你不生活在未來(lái),那么,明天您將生活在過(guò)去(彼得,伊利亞德)。隨著信息、建筑技術(shù)、組織管理方法的不斷發(fā)展,辦公環(huán)境已成為辦企業(yè)文化、競(jìng)爭(zhēng)力以及辦公生產(chǎn)力的具體表征。辦公環(huán)境所產(chǎn)生的價(jià)值在于提升日常的辦公活動(dòng)、行為以及管理上的效率;換言之辦公環(huán)境的價(jià)值就是服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)力(Office productivity)?,F(xiàn)代辦公領(lǐng)域的發(fā)展,其本質(zhì),是為了提升更高的辦公生產(chǎn)力水平,為企業(yè)帶來(lái)更大的營(yíng)收。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)于企業(yè)而言,最寶貴的財(cái)富當(dāng)屬人才。如何吸引并留住優(yōu)秀人才,讓員工對(duì)其企業(yè)創(chuàng)造更高的績(jī)效,并有歸屬感,這考驗(yàn)著每個(gè)企業(yè)管理者的智慧;除了提供誘人的薪資以外,良好的企業(yè)文化與辦公氛圍是這些優(yōu)秀人才在選擇企業(yè)時(shí)的一個(gè)重要指標(biāo)。辦公環(huán)境是企業(yè)文化的載體,如果想營(yíng)造一個(gè)富有歸屬感的企業(yè)氛圍,則需要更多的去考慮員工身心健康、價(jià)值體現(xiàn)等人性化的情感需求。
因此,一個(gè)理想的團(tuán)隊(duì)工作狀態(tài)是「在富有效率與人性化的團(tuán)隊(duì)文化中,做富有創(chuàng)新意義的工作」。 而辦公環(huán)境規(guī)劃其實(shí)就是洞察雇主對(duì)企業(yè)文化和辦公效率投入的戰(zhàn)略布局,例如辦公環(huán)境區(qū)域依照工作需求重新規(guī)劃各種功能使用區(qū)域,如專(zhuān)注、協(xié)作、頭腦風(fēng)暴以及溝通協(xié)調(diào)等區(qū)域,家具產(chǎn)品解決方案應(yīng)尋找兼具效率與人性的需求,并賦能于使用者的辦公體驗(yàn)當(dāng)中;這是一個(gè)不斷實(shí)驗(yàn)推進(jìn)的過(guò)程…。
印象中從2015年開(kāi)始聯(lián)合辦公空間(co-working space)這個(gè)詞一直高頻的出現(xiàn)在耳邊。隨之而來(lái)的是“社群”、“共享”、“雙創(chuàng)”等時(shí)代熱詞不斷涌現(xiàn)在各大媒體,包括國(guó)家政策方針。就這樣,聯(lián)合辦公空間火了,火的讓人感覺(jué)有點(diǎn)莫名的突然?;鸬淖屛覀冞@些傳統(tǒng)辦公行業(yè)的人開(kāi)始好奇,不斷追問(wèn)到底什么是聯(lián)合辦公?什么又是聯(lián)合辦公空間?更重要的是如何才能規(guī)劃更好的聯(lián)合辦公,以及為何需要聯(lián)合辦公?
與傳統(tǒng)辦公空間最大的不同在于,聯(lián)合辦公空間里工作的人,他們并不隸屬于同一個(gè)企業(yè)或者組織,而且都是規(guī)模較小的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)或者自由職業(yè)者(starup)。以會(huì)員、月租、年租的方式租借桌椅或者工作間,共享環(huán)境,卻又各自獨(dú)立。同時(shí),在一個(gè)空間里的個(gè)人或組織,人脈關(guān)系又可以資源共享,有機(jī)會(huì)彼此之間激蕩出更多想法與商業(yè)可能性。(雖然IT技術(shù)發(fā)展到今天,你在任何地方都可以與其他人溝通,但是事實(shí)告訴我們,辦公截至目前為止,仍然需要一個(gè)相對(duì)固定的工作場(chǎng)所。)
根據(jù)震旦創(chuàng)新中心設(shè)計(jì)研究小組研究發(fā)現(xiàn),要想構(gòu)建聯(lián)合辦公這一生態(tài),可歸納為3個(gè)重要要素:1.大量的自由職業(yè)者,或大量年輕創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)。2.創(chuàng)業(yè)資本市場(chǎng)。3.可被開(kāi)發(fā)為聯(lián)合辦公的場(chǎng)所。目前,國(guó)內(nèi)這三者似乎都已具備:政府鼓勵(lì)雙創(chuàng)、鼓勵(lì)資本對(duì)接,商業(yè)房產(chǎn)存量市場(chǎng)巨大。加上美國(guó)wework的高估市值,讓聯(lián)合辦公在中國(guó)的蔓延更是雨后春筍,勢(shì)如破竹。
聯(lián)合辦公空間儼然成了時(shí)下新鮮白領(lǐng)最喜歡的時(shí)尚棲息地,“社群”便成了每家聯(lián)合辦公企業(yè)的體驗(yàn)核心訴求。在“社群”實(shí)驗(yàn)精神之下,也許迎來(lái)的是辦公發(fā)展史上的另一轉(zhuǎn)折點(diǎn)。而對(duì)于這一轉(zhuǎn)折,更多人可能關(guān)心的是,聯(lián)合辦公否具有可持續(xù)性??沙掷m(xù)的發(fā)展同樣離不開(kāi)辦公領(lǐng)域的成長(zhǎng)規(guī)律,聯(lián)合辦公的存在,是否真正能轉(zhuǎn)化現(xiàn)有社會(huì)資源,創(chuàng)造更高效的生產(chǎn)力價(jià)值。另外,對(duì)于聯(lián)合辦公空間運(yùn)營(yíng)者來(lái)說(shuō)如何提升商業(yè)模式附加價(jià)值,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)營(yíng)收,同樣是聯(lián)合辦公可持續(xù)運(yùn)營(yíng)的重要保障。
普遍的認(rèn)知是,創(chuàng)業(yè)企業(yè)租不起辦公室,加之聯(lián)合辦公空間提供配套的創(chuàng)業(yè)幫扶,并以社群之名,組織各類(lèi)社群活動(dòng)以及路演。因此他們選擇進(jìn)入聯(lián)合辦公空間,是作為創(chuàng)業(yè)過(guò)渡期降低成本以及社交資源共享的考慮。也許這就是當(dāng)前聯(lián)合辦公需要解決的痛點(diǎn)。 目前,眾多聯(lián)合辦公空間的定位幾乎趨同。規(guī)劃上雖然強(qiáng)調(diào)公共空間的自由靈活使用,營(yíng)造旗幟鮮明的年輕化創(chuàng)業(yè)氛圍。但似乎所有空間規(guī)劃都是快餐式的,其中的眾多基本物理需求都沒(méi)有被很好的策劃,包括使用品質(zhì)粗糙的裝修與拙劣的辦公家具設(shè)備。聯(lián)合辦公只是被標(biāo)以艾麗斯夢(mèng)游仙境般的夢(mèng)幻標(biāo)簽著。
倘若,聯(lián)合辦公是一次社會(huì)化辦公變革,那么現(xiàn)在只能算是聯(lián)合辦公發(fā)展的初始階段,聯(lián)合辦公與傳統(tǒng)辦公最本質(zhì)的差異在于營(yíng)造社群,并成為抱團(tuán)取暖的創(chuàng)新孵化平臺(tái)。聯(lián)合辦公的社群價(jià)值一旦凸顯,才可謂尋找到聯(lián)合辦公可持續(xù)發(fā)展的商業(yè)模式能量所在,這也是聯(lián)合辦公的真正價(jià)值點(diǎn)。這樣的社群價(jià)值絕對(duì)不是簡(jiǎn)單粗糙的空間氛圍營(yíng)造,而是能理解聯(lián)合辦公的真正屬性的需求所在,構(gòu)建具有創(chuàng)新商業(yè)價(jià)值的社群連接機(jī)制,打造專(zhuān)業(yè)且富有品質(zhì)的社群空間體驗(yàn),而這背后充滿(mǎn)了對(duì)未來(lái)商業(yè)機(jī)會(huì)的種種想象。截止目前,聯(lián)合辦公空間的最大價(jià)值,包括后面的那把柴,也許就是基于對(duì)未來(lái)可能性的想象。
值得一提的是,震旦家具創(chuàng)新中心,目前也在積極的進(jìn)行著對(duì)聯(lián)合辦公的探索,做為行業(yè)領(lǐng)先品牌,設(shè)計(jì)研就是創(chuàng)新中心的腦,進(jìn)行研究是希望挖掘聯(lián)合辦公模式的潛在價(jià)值與機(jī)會(huì),梳理出聯(lián)合辦公的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)屬性,提供更優(yōu)質(zhì)的聯(lián)合辦公空間產(chǎn)品與聯(lián)合辦公環(huán)境設(shè)計(jì)準(zhǔn)則。進(jìn)而更好的服務(wù)聯(lián)合辦公業(yè)態(tài)?!刚鸬┳屴k公生活更美好Better Work. Better Life! 」